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Mieteranfragen um 6 Uhr morgens. Schadensmeldungen am Wochenende. Dein Team kann nicht 24/7 da sein.

Dein KI-Mitarbeiter schon. Er nimmt Anfragen sofort auf, koordiniert Erstinformationen und gibt nur weiter, was wirklich deine Expertise braucht. Rund um die Uhr.

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Zahlung erst nach Abnahme · Kein Abo · DSGVO-konform · 24/7 ohne Mehrkosten
Was Hausverwaltungen täglich unter Druck setzt

Mieteranfragen kommen zu jeder Zeit. Nicht nur zu Bürozeiten.

Wer um 22 Uhr eine Schadensmeldung absetzt und 6 Stunden auf Antwort wartet, ist am nächsten Morgen unzufrieden. Und unzufriedene Mieter kosten Nerven, Zeit und Ruf.

Handwerkerkoordination ist ein endloser Kommunikationsmarathon

Termine abstimmen, Rückrufe verfolgen, Mieter informieren: Das passiert alles manuell. Jedes Mal.

Bei wachsendem Bestand skaliert der manuelle Aufwand linear mit

Mehr Einheiten bedeuten mehr Anfragen, mehr Termine, mehr Koordination. Ohne Automatisierung wächst der Personalaufwand proportional.

Was dein KI-Mitarbeiter für deine Verwaltung übernimmt

Konkrete Automatisierung. Keine Versprechen.

Mieteranfragen sofort aufnehmen. Auch nachts und am Wochenende.

Eingehende Anfragen werden sofort bestätigt, kategorisiert und priorisiert. Dringliche Fälle landen sofort bei deinem Team. Routine-Anfragen werden automatisch beantwortet.

Schadensmeldungen strukturiert erfassen und weiterleiten

Dein KI-Mitarbeiter nimmt Schadensmeldungen auf, stellt die richtigen Folgefragen und leitet strukturierte Berichte an dein Team weiter. Keine fehlenden Informationen mehr.

Handwerker-Einsätze koordinieren und Mieter informieren

Terminabstimmung mit Handwerkern, Erinnerungen an Mieter, Rückmeldungen nach Abschluss: alles automatisch. Kein manuelles Hin-und-Her.

Praxisbeispiel

Von 6 Stunden auf 8 Minuten Erstantwortzeit.

Eine Hausverwaltung mit 320 Einheiten automatisierte die Mieteranfragen-Erstbearbeitung. Ergebnis: Die durchschnittliche Erstantwortzeit sank von 6 Stunden auf unter 8 Minuten. Ohne zusätzliches Personal.

So funktioniert es

In 3 Schritten zum laufenden KI-Mitarbeiter

Kein langes Berater-Projekt. Kein unklares Ergebnis. Du siehst das Ergebnis, bevor du zahlst.

01

Erstgespräch (30 Min.)

Wir analysieren gemeinsam deine Abläufe und identifizieren die 3 Aufgaben mit dem größten Automatisierungspotenzial. Kein Verkaufsgespräch. Kein Berater-Pitch.

02

Aufbau & Test (ca. 2 Wochen)

Wir bauen deinen KI-Mitarbeiter. Du siehst ihn in Aktion und testest, bevor du etwas zahlst. Kein theoretisches Konzept. Ein laufendes System.

03

Abnahme & Festpreis

Du nimmst ab. Erst dann wird gezahlt. Einmaliger Festpreis. Kein Abo. Kein Folgevertrag. Wenn es nicht läuft, zahlst du nicht.

Einmaliger Festpreis

Das richtige Paket für dein Unternehmen

Kein Abo. Keine versteckten Kosten. Liefer-Garantie auf alle Pakete.

Leuchtturm
1.950 €
einmaliger Festpreis
  • 1 KI-Mitarbeiter
  • Systemintegration
  • Einrichtung und Übergabe
  • Dokumentation
  • Liefer-Garantie
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Beliebt
Autopilot
5.950 €
einmaliger Festpreis
  • 5 KI-Mitarbeiter
  • Systemintegration
  • Einrichtung und Übergabe
  • Dokumentation
  • Liefer-Garantie
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Vollautomat
8.950 €
einmaliger Festpreis
  • 10 KI-Mitarbeiter
  • Systemintegration
  • Einrichtung und Übergabe
  • Dokumentation
  • Liefer-Garantie
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🔒
Liefer-Garantie: Dein KI-Mitarbeiter arbeitet wie vereinbart. Erst dann wird die Zahlung fällig. Optional: Betreuung zum Festpreis für 99 Euro pro KI-Mitarbeiter im Monat.
Häufige Fragen

Was du wissen möchtest

Ja. Im Erstgespräch analysieren wir, welche Software du nutzt: iX-Haus, Haufe, Domus oder andere. Wir konfigurieren den KI-Mitarbeiter entsprechend. Er arbeitet als Kommunikationsschicht auf deiner bestehenden Infrastruktur.

Notfall-Eskalationen werden explizit konfiguriert. Dein KI-Mitarbeiter erkennt Notfallsignale, gibt die richtige Erstinformation und leitet sofort an die Notfallnummer oder den Bereitschaftsdienst weiter. Automatisch, ohne Verzögerung.

Vollständig DSGVO-konform. Alle Mieterdaten bleiben auf europäischen Servern. Kein US-Anbieter. Auf Wunsch stellen wir einen AVV bereit und gehen im Erstgespräch durch die technische Architektur.
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